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   時(shí)值年末，企業(yè)年會(huì)將陸續(xù)登場。大公司開年會(huì)已成慣例，如全球著名制藥商美國輝瑞公司（偉哥生產(chǎn)者）將在成都召開年會(huì)，時(shí)間九天，與會(huì)共6000人。

   然看展覽業(yè)，國內(nèi)公司尤其是數(shù)量居多的民營公司，許多不開年會(huì)。本人所在的公司，合資前也是沒有年會(huì)的。而建立年會(huì)制度，到公司上下關(guān)心年會(huì)，前后經(jīng)歷了七年時(shí)間。由此可見，開年會(huì)并不簡單！

   一、企業(yè)為什么要開年會(huì)？

   企業(yè)年會(huì)，顧名思義，就是企業(yè)在舊的一年結(jié)束、新的一年開始之際召開的工作性會(huì)議。所謂工作性會(huì)議，主題自然是總結(jié)上一年的工作，部署新一年工作。

   利用年會(huì)的形式，總結(jié)工作和部署工作，對于企業(yè)的意義不言而明！因此，管理文化先進(jìn)的企業(yè)，無不將年會(huì)視為一年中最重要的內(nèi)部會(huì)議，傾力組織，力求精彩！

   二、企業(yè)年會(huì)有哪些內(nèi)容？

   一般而言，企業(yè)年會(huì)包括工作報(bào)告、年度表彰、培訓(xùn)和文娛活動(dòng)四方面內(nèi)容。

   工作報(bào)告是年會(huì)的重頭戲，一般分為上年工作總結(jié)和新一年工作安排兩大部分。報(bào)告人必須是企業(yè)高層，董事長或總經(jīng)理作為報(bào)告人極為常見。

   工作報(bào)告之后，年會(huì)通常要安排專門時(shí)間，組織與會(huì)者圍繞報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行討論。因工作報(bào)告對于新一年的經(jīng)營目標(biāo)有明確要求，與會(huì)者（一般是企業(yè)所屬部門或分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人）須在年會(huì)上就此作表態(tài)式發(fā)言。

   年度表彰是許多企業(yè)的常規(guī)性活動(dòng)。在年會(huì)上表彰，更顯示莊重意義。

   培訓(xùn)和文娛活動(dòng)并非年會(huì)必備議程。但因大型、知名企業(yè)善于此道，且深受與會(huì)者歡迎，故越來越多的年會(huì)組織者效法先進(jìn)，日益成為企業(yè)年會(huì)的不可或缺的元素了！

   三、企業(yè)年會(huì)怎么開？

   1、時(shí)間選擇

   國內(nèi)企業(yè)多將會(huì)議時(shí)間選在新年與春節(jié)之間。一般是會(huì)期臨近春節(jié)為宜。原因是：新年的一二月份，上年的經(jīng)營數(shù)據(jù)已基本完成匯總，企業(yè)總結(jié)和部署工作的依據(jù)更 為堅(jiān)實(shí)；與經(jīng)營數(shù)據(jù)掛鉤的年度先進(jìn)評選工作，在此期間得以完成；春節(jié)前業(yè)務(wù)工作的繁忙程度降低，有利于管理層集中開會(huì)；春節(jié)前召開年會(huì)，有中國人傳統(tǒng)的辭 舊迎新節(jié)日氣氛。但春節(jié)前開會(huì)，如與會(huì)者來自四面八方，交通困難不可忽視。

   2、地點(diǎn)選擇

   年會(huì)地點(diǎn)選擇無非三種：一是在企業(yè)辦公地召開；二是在企業(yè)所在地租賃酒店召開；三是赴外地召開。

   在企業(yè)辦公地召開，一般是企業(yè)規(guī)模小，與會(huì)人數(shù)少，或組織者出于節(jié)約經(jīng)費(fèi)的考慮。

   在企業(yè)所在地租賃酒店召開，一般是與會(huì)人數(shù)較多，或組織者希望提升會(huì)議服務(wù)品質(zhì)，或希望營造會(huì)議的莊重氛圍。

   赴外地召開，一般選擇風(fēng)景名勝地的酒店。這種安排明顯帶有會(huì)獎(jiǎng)旅游性質(zhì)。輝瑞公司的年會(huì)就是典型。

   年會(huì)地點(diǎn)的選擇關(guān)乎會(huì)議成本。 

   3、會(huì)期安排

   工作報(bào)告、年度表彰、培訓(xùn)和文娛活動(dòng)四方面內(nèi)容齊備的年會(huì)，時(shí)間不會(huì)少于兩天。

   大型公司的年會(huì)與會(huì)者人數(shù)眾多，會(huì)期往往在一周左右。如輝瑞公司的九天會(huì)議中，既有全體大會(huì)，也有區(qū)域經(jīng)理會(huì)議、經(jīng)銷商會(huì)議，還有許多專題性會(huì)議、多場培訓(xùn)課程，以及一系列文娛活動(dòng)，包括旅游安排。

   展覽公司的年會(huì)與其他行業(yè)的企業(yè)年會(huì)，并無本質(zhì)不同。對于國內(nèi)許多展覽公司不開年會(huì)，我的看法是：

   不開年會(huì)，說明企業(yè)的管理文化存在問題。年會(huì)主要是公司總結(jié)工作、部署工作的場合，也是增進(jìn)公司內(nèi)部溝通、交流的平臺(tái)。因此，有沒有年會(huì)制度，可作為觀察公司素質(zhì)的一個(gè)指標(biāo)。

   有年會(huì)但開得不好，說明公司管理水平不高。所謂開得不好，是指會(huì)議主題不彰，議程混亂，會(huì)務(wù)糟糕，與會(huì)者差評多多！身為會(huì)展企業(yè)居然開不好年會(huì)，這樣的公司舉辦的會(huì)展項(xiàng)目自然好不到哪里！