2023上海物流展|第23屆亞洲國際物流技術與運輸系統展覽會(CeMAT ASIA)

物料搬運、自動化技術、運輸系統、物流的國際盛會

時間：2023年10月24日－10月27日

地點：上海新國際博覽中心（上海市浦東新區龍陽路2345號）

主辦單位

中國物流與采購聯合會、中國機械工程學會、德國漢諾威展覽公司、漢諾威米蘭展覽（上海）有限公司

參展聯系人：馮冬明 手機|微信：131 2255 2507   Q Q：1054479953

同期舉辦

上海國際工業零部件及分承包展覽會（ISA）

亞洲國際動力傳動與控制技術展覽會（PTC ASIA）

亞洲國際高空作業機械展覽會（APEX）

上海國際壓縮機及設備展覽會(ComVac)

上海國際重型機械裝備展覽會（HeavyMachinery）

亞洲國際冷鏈設備及技術展覽會（CCA）

展會介紹

亞洲物料搬運和物流技術行業* 具 規 模 的國際 展 會 之 一，亞洲國際物流技術與運輸系統展覽會（簡稱亞洲物流展）自2000年以來已成功舉辦了22屆，作為德國漢諾威全球工業系列展的一員，CeMAT ASIA始終秉承德國漢諾威展會科技、創新及服務的先進理念，立足中國市場，為各展商提供高端專業展示平臺。

分享｜如何做好年終倉庫盤點

倉庫社區 物流技術與應用 2021-12-06 17:30 發表于北京

年末盤點需要對倉庫方方面面都盤點到位，要把當年的存貨全部盤點清楚，想好如何處理，將倉庫清點一遍，做到心中有數，該處理的要處理，務必確保不留下陳年舊賬，賬目數目都清楚了，也更方便把來年的主打產品做好庫存計劃。

倉儲是物流的根本所在，一切物品的流轉都需經過倉庫，而現在各企業都強調“大物流”的概念，這就使得盤點工作尤其重要。

今天給大家分享了年終倉庫盤點的注意事項，希望對你有所幫助。

盤點的意義

所謂盤點，是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業，即為了掌握貨物的流動情況（入庫、在庫、出庫的流動狀況），對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對，以便準確地掌握庫存數量。

下面為大家列舉倉庫盤點的作用主要有以下幾點：

物料因不斷地收發，日子久了難免發生差額與錯誤，盤點可以確認物料的現存數量，并糾正賬物不一致的現象，不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產計劃。

例如廢料多少，物料的保管與維護，物料的存貨周轉率等等，經過盤點可以認定并加以改善。

企業的損益與物料庫存有密切的關系，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性，必須加以盤點以確知物料現存數量。

采購部門因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點，可以加以補救。

為盡可能地做到賬務與實物的一致，并與財務要求保持一致，財務部一般會要求倉庫每月盤點一次，以滿足會計核算的要求，每個季度財務部與倉庫部/生管部會一同盤點一次，半年度盤點和年底盤點*為重要。

盤點中的常見問題

在大多數人的眼里，倉庫盤點是一件很容易的事情，把材料成品數一數，記錄一下品名和數量，就可以完工，但在實際的工作過程中，卻發生很多賬實不符的事情，發生這樣的情況主要是一些細節沒有做到。

下面為大家列舉一些盤點中容易出現的問題：

除了臨時盤點外，每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做，如庫位的整理、單據的收集、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎的工作卻往往得不到重視。

1. 庫區擺放混亂

因為盤點中除去倉管員外，還有其他相關部門人員配合，而這些人員對倉庫可能并不熟悉，倉管員在碼放混亂的庫區中極易讓其他人員暈頭轉向。

2. 單據的收集

確定盤點時間后，倉儲人員未同相關人員協調好單據的截止期限，僅在盤點時將倉庫單據收集起來，殊不知每張單據都會有流轉的時間。例如回庫、在途以及生產線上的物品等等。

3. 賬目的清查

不與財務事前核對相關數據，各種倉庫往往都存在一些臨時無單據的緊急進出貨，而且財務以金額為依據，而倉庫卻是以數量為依據，這其中必然會出現一些差異，這都需要事前核對，統一起來。

4. 盤點人員的安排混亂

盤點前無詳細的盤點計劃，人員分工混亂，這在盤點時就會產生一人身兼數職、而有些人卻又無所事事的情況。有的庫區早早盤完，有的卻遲遲不見動靜，甚至有的庫區無人監盤，也容易造成漏盤和數據的不準確性。

1. 相關部門人員的監督不力

配合盤點的相關部門人員往往認為事不關己，加上對庫區不熟悉，草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過于自信，在盤點中快速帶過。

2. 臨時的進出貨

在盤點時盡量讓倉庫處在靜止狀態中。但在企業實際運營中必不可免的會出現臨時的進出貨，處理不當既影響運營又造成盤點數據錯誤。

3. 盤點中的數據錯誤

盤點時一次盤過還是會有差錯，無論人員如何認真還是會出現，尤其是在交叉盤點時。

4. 盤點后的分析

倉庫盤點后給人的感覺往往是輕松的，但盤點分析卻是*重要的環節。各類倉庫對庫存物品都會有相應允許的盤點差異，往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草。賬實、賬賬差異會有多種原因，不能簡單的因為差異數在允許范圍內而一筆帶過。企業的運營中也有一些不規范之處，造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標準上。

在倉庫盤點的實際操作中存在著種種問題，造成盤點中的差錯。眾所周之，倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符，盤點中的數據不準確將直接影響到企業的正常經營。

如何做好盤點計劃

一個正常生產經營的企業的物流是時刻變動的，是一個動態的指標，而企業盤點的目的，就是要查出某一個時間點的庫存量，而庫存量卻是一個靜態的指標，這就形成了一個矛盾，這就要求生產和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發運作，達到倉庫所需要的無變動狀態。

所以在盤點期間，即使生產出貨照常進行，也要將生產所需物料提前發放到生產線上，以達到倉庫物料的靜態。此時的盤點要求只局限于倉庫本身，如果年底全面盤點，生產和一切物流要全部停止動作，生產線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進行全面的盤點。

倉庫的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對于盤點工作，同時各部門還要有相應的監督機制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點，比如生產部和財務部，生管部需要檢查庫存品名數量，財務部不僅要對品名數量進行監督，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍，加速了盤點工作的進行。

倉庫的盤點時間一般選擇在月底的*后一天，當然也會由于臨時的需要進行月中盤點。

選擇在月底盤點的優勢很多：

對盤點前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。

***，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點工作的順利進行；

第二，檢查物料卡的收發結存記錄，并核對實物數量。

盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物的品名、數量、料號，做到準確無誤，對實物過小的原料，還要借助一定的計量工具（如電子稱，卡尺等）進行計量，進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進行重點記錄，**計量。

根據概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行***次盤點以后，有條件的企業還要對經過盤點的實物進行復盤，以提高數據的準確性，減少工作中的失誤。

盤點結束以后，相同的品名要將賬存數量與盤點數量相比較得到差異，如果差異率超過企業的規定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析，差異在合理的范圍內，也需要分析差異原因，*后調整賬務，做到賬實相符。

在這里需要提示的一點：次月的月初數應該與本月的盤點數相等，而不是與賬務結存數相等，否則就會將差異數帶入到下月的賬務當中，盤點也自然失去了它應有的意義和效果。

倉庫在盤點期間，如果碰到必須的物料收發，比如急需的供應商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發的單據日期推后一天（到達下一個月份），并對入庫的原料進行隔離處理（不參與盤點），對出庫的成品在發貨前盤點（需參與盤點），目的就是在這種緊急情況發生時，避免造成賬務的混亂和實物的不相符，保持賬務邏輯關系的順暢。

盤點工作對維護企業資產存貨的完整準確，及時發現問題，分析原因，處理問題，改進工作方面有著相當重要的意義，并為財務信息的準確性提供了相應的保障，對了解企業資產狀況，物流狀態提供了***手資料，為公司決策層提供了有力的信息來源。

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