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姜淮:歲末說說“跑會”那些事兒

編輯:劉雪云來源:網(wǎng)縱會展網(wǎng) 發(fā)表時間:2016-12-14關(guān)注 次 | 查看所有評論

內(nèi)容摘要: ■姜淮 如果用一句調(diào)侃的話來描繪當(dāng)下的會展生態(tài),似乎可以這樣表述:東西南北中,都在跑會中。君不見,各種函邀如飄雪,大會小會似云來,呼朋喚友高歌去,你方唱罷我登臺。……

  ■姜淮
  如果用一句調(diào)侃的話來描繪當(dāng)下的會展生態(tài),似乎可以這樣表述:東西南北中,都在“跑會”中。君不見,各種函邀如飄雪,大會小會似云來,呼朋喚友高歌去,你方唱罷我登臺。
  每年的最后一個季度,都是各種會議的黃金期,姑且稱之為“開會季”,各類大會、年會、論壇、研討會等絡(luò)繹不絕,撇開政府會議不談,企業(yè)年會同樣也自有其規(guī)律,而行業(yè)會議活動近年來則愈演愈烈,直叫其中關(guān)聯(lián)者或疲于奔命,或興奮莫名。疲奔者有主動,有被動,為人也為己,有擔(dān)當(dāng),也有訴求,不僅僅為個人,也為所在單位;興奮者,處處皆享存在感,有商機,深化情感,積淀人脈。
  就各類行業(yè)年會來說,有全國性、區(qū)域性和專業(yè)性會議。從積極的方面,圍繞行業(yè)的共性問題和前景趨勢來看,通過不同層面的會議,深化了某類重要戰(zhàn)略性和節(jié)點問題的研討,激發(fā)出更多新思維和新選擇。而從消極的方面來看,主題雷同,目標(biāo)市場同質(zhì)化,削弱了行業(yè)整體形象,直接帶來關(guān)聯(lián)者交易成本的疊加。
  提出問題是為了解決問題。展覽行業(yè)需要開什么樣的會、怎樣開會?筆者原藉此與業(yè)界做一個探討,而指導(dǎo)思想則脫不開國家的大政方針。重溫中國會展業(yè)的綱領(lǐng)性文件,那就是2015年國發(fā)15號文件,開宗明義已經(jīng)為中國展覽業(yè)提出明確的指導(dǎo)思想,那就是“堅持專業(yè)化、國際化、品牌化、信息化方向”。
  就專業(yè)化而言,主題的專業(yè)化、內(nèi)容的專業(yè)化和組織形式的專業(yè)化,考量主辦者的智慧。主題、內(nèi)容雷同,形式單一是眼下各類行業(yè)會議的通病,差異化思維僅僅是一種概念。既有集團(tuán)的模式創(chuàng)新維艱,但格局依然保守,那就是全局性和綜合性;新興山頭學(xué)步式追隨,間或謀變,但為地位所限,效果較難體現(xiàn);行業(yè)人士謀求跨界行專業(yè)之事,其結(jié)果似乎隔靴搔癢;學(xué)術(shù)專業(yè)者力求發(fā)聲,往往最后陷于閉環(huán)而無法接地氣。
  從國際化來看,會議組織者藉以洋面孔注入國際化元素,很多場合傳播的內(nèi)容卻是會展ABC。至于其間每每閃現(xiàn)出的創(chuàng)新性價值亮點,往往陷于文化理念的差異,卻被簡單歸類為術(shù)業(yè)和手段,因為華夏民族是論道的。更遑論中國會展的行政制度性特色,老外對政府如何從宏觀和微觀的角度管理好會展,除了“看不見的手”,似乎也沒有太多的經(jīng)驗分享。而受眾中則有很多來自地方會展管理部門的,對于所謂“術(shù)”的東西,欣賞較多,拿來意義不大,或許幾年后移位他就。
  至于品牌化,10多年來,業(yè)內(nèi)已逐步形成幾大會議活動品牌,內(nèi)容、形式和受眾業(yè)已具相當(dāng)?shù)挠绊懥Γ渲袔в邪牍俜胶陀幸欢ü俜奖尘暗臅h活動仍為業(yè)內(nèi)關(guān)聯(lián)者首選,有的則隨著歷史條件的變遷和運作方式的固化,逐步喪失其原有的價值,也有部分開始轉(zhuǎn)型,謀求價值鏈上下游更多的市場份額。
  當(dāng)下來看,新興主體風(fēng)生水起,尤以新興的行業(yè)平臺(包括商協(xié)會與企業(yè))和地方城市為主,謀取城市間、區(qū)域間合作,發(fā)展地方會展經(jīng)濟(jì),輔之以名義上的論壇活動,迅速傳播需求,強化聯(lián)誼,積累資源,擴大影響力。論壇、大會、年會、研討會等是其首選和自覺亮點體現(xiàn)。
  信息化或?qū)⒊蔀閯?chuàng)新辦會的破局利器。互聯(lián)網(wǎng)和社交工具的日新月異,拉近了人們交流的時空距離;創(chuàng)新思維的不斷涌現(xiàn),同樣在顛覆著傳統(tǒng)的辦會模式。眾籌話題,網(wǎng)絡(luò)平臺交流與互動,讓關(guān)聯(lián)者參與度、主動性和選擇度無限地擴展和靈活組合,這里,信息化必將不會只是一種技術(shù)手段。傳統(tǒng)的辦會模式亦將受到滲透,迎來的將是重新洗牌,也許很久,也許很快。
  會展業(yè),作為一個完全競爭性領(lǐng)域,其發(fā)展遵循的是市場規(guī)律,眾多主體、主題、內(nèi)容和形式的行業(yè)活動,同樣將在市場經(jīng)濟(jì)的潮流中融合競爭,最后都將在這一“大道”之中實現(xiàn)資源的最佳配置,從而充分發(fā)揮市場的決定性作用。
  (作者系廣東現(xiàn)代會展管理有限公司副總經(jīng)理、中國會展經(jīng)濟(jì)研究會副秘書長)
  ●會展大咖秀

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