資源整合一定程度上被默認(rèn)為是企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的手段，是系統(tǒng)論的思維方式，即通過組織和協(xié)調(diào)，把企業(yè)內(nèi)部彼此相關(guān)但卻彼此分離的職能，把企業(yè)外部既參與共同的使命又擁有獨(dú)立經(jīng)濟(jì)利益的合作伙伴整合成一個(gè)為客戶服務(wù)的系統(tǒng)，取得1+1大于2的效果。以此來仔細(xì)分析每一個(gè)會(huì)展活動(dòng)，基本上同樣是在用系統(tǒng)化的思維方式和工作理念，把市場(chǎng)上分散、閑散、零散的各種資源和關(guān)系，通過組織和協(xié)調(diào)，凝聚成一個(gè)大平臺(tái)，讓大家共享，讓參與者實(shí)現(xiàn)一倍的投入多倍的收獲。
在會(huì)展活動(dòng)中，資源整合具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
第一，組織工作是資源整合。組織一個(gè)會(huì)展活動(dòng)，要有策劃人員、招商人員、設(shè)計(jì)人員、管理人員、搭建人員、安保服務(wù)人員等，單靠某一個(gè)人或者某一類人不能完成這項(xiàng)工作，只有多個(gè)工種的多個(gè)人員密切配合，相互支持，才能完成一個(gè)系統(tǒng)工程。你認(rèn)為設(shè)計(jì)工作不重要，可是沒有這類人員，就很難科學(xué)規(guī)劃展位，或者完成展位設(shè)計(jì)；你認(rèn)為策劃工作不重要，可是沒有這類人員，就難以很好地搭配展會(huì)中的相關(guān)活動(dòng)，充分烘托展會(huì)的良好氛圍；你認(rèn)為安保工作不重要，可是沒有這類人員，一旦展會(huì)上發(fā)生盜竊、火災(zāi)、打架等事件，自己很難處理……總之，組織工作的資源整合主要在于整合“人”和“工種”，讓每個(gè)人各歸其位、各盡其才，讓每個(gè)工種各顯所能、各司其職。
第二，招商工作是資源整合。從資源整合對(duì)象上來講，尤其是專業(yè)展會(huì)，需要把某一個(gè)行業(yè)有關(guān)的產(chǎn)品和衍生產(chǎn)品，盡最大努力整合到一起。比如食品展，食品生產(chǎn)制造企業(yè)是主要邀約對(duì)象，但是相關(guān)的食品包裝企業(yè)、代理銷售企業(yè)、食品研究機(jī)構(gòu)、食品媒體等食品產(chǎn)業(yè)鏈上的企業(yè)和個(gè)人，也都是邀約對(duì)象。這種整合，主要是“系統(tǒng)化”，讓單個(gè)的個(gè)體集中化，讓分散的個(gè)體一體化；從進(jìn)行資源整合的手段上來講，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善，招商手段越來越豐富，過去組織展會(huì)是以信函邀請(qǐng)，現(xiàn)在已成為電話招商、網(wǎng)絡(luò)招商、信函招商、廣告招商、代理招商多種手段的綜合應(yīng)用，每一種招商手段，都有各自突出的優(yōu)點(diǎn)，單純依靠某一種手段，就難以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利益的最大化，因此，這種整合重在發(fā)揮渠道優(yōu)勢(shì)，讓條條大路通展會(huì)。
第三，展會(huì)平臺(tái)是資源整合。首先是信息整合。展會(huì)開幕了，企業(yè)來了，采購(gòu)商來了，經(jīng)銷代理商來了，管理者來了，專家學(xué)者來了，原材料供應(yīng)商來了，大家都因?yàn)檎箷?huì)聚到一起，談合作話發(fā)展，學(xué)經(jīng)驗(yàn)謀創(chuàng)新。在這個(gè)平臺(tái)上，需求信息、物價(jià)信息、發(fā)展趨勢(shì)信息、科技信息等各路信息薈萃，讓你的眼界不再狹窄，讓你的思想不再固步自封，讓你的思路更加開放，讓你發(fā)現(xiàn)更多的發(fā)財(cái)機(jī)會(huì)。信息整合的積極作用就是給你一把開啟未來發(fā)展大門的金鑰匙。其次是產(chǎn)品整合。比如LED展覽會(huì)，展出的照明產(chǎn)品LED路燈、太陽(yáng)能LED燈、日光燈、裝飾燈等各種室內(nèi)外LED照明新品，LED芯片/封裝及配套材料、制造設(shè)備及測(cè)試儀器等新品，各種戶內(nèi)外廣告及舞臺(tái)LED顯示屏等一應(yīng)俱全。這種展覽展示的產(chǎn)品整合，讓你充分享受一站式采購(gòu)的便捷服務(wù)，讓你享受不同檔次需求的個(gè)性服務(wù)，讓你享受比較選擇物美價(jià)廉產(chǎn)品的尊貴服務(wù)等。產(chǎn)品整合的最大優(yōu)點(diǎn)是讓你看得見摸得著，實(shí)物接觸，從多種款式多種功能中選擇最適合自己的產(chǎn)品，或者自己最中意的產(chǎn)品。
從以上三個(gè)方面不難看出，會(huì)展活動(dòng)充分體現(xiàn)了資源整合的概念。對(duì)于企業(yè)管理來說，進(jìn)行資源整合是為了優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。那么對(duì)于我們會(huì)展活動(dòng)來說，資源整合的最終結(jié)果是為了促進(jìn)行業(yè)發(fā)展，提升行業(yè)發(fā)展的質(zhì)量與水平。充分認(rèn)識(shí)會(huì)展活動(dòng)本質(zhì)上是資源整合，一方面有助于我們科學(xué)把握會(huì)展的發(fā)展規(guī)律，高度認(rèn)識(shí)會(huì)展的積極意義；另一方面有助于政府和政府部門在會(huì)展管理工作中，切合實(shí)際，制定有利于當(dāng)?shù)馗酶彀l(fā)展的會(huì)展發(fā)展規(guī)劃。
(作者系中國(guó)會(huì)展策劃師聯(lián)盟主席、中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)教育委員會(huì)副主任兼學(xué)術(shù)委員、河北省會(huì)展經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、河北省國(guó)際展覽中心副主任)
