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近十幾年中國會展業發展突飛猛進，從硬件到軟件，整個會展產業鏈的上中下游都有顯著的改善！然而會展的統計、評估發展相對緩慢，不能不說是一塊短板。木桶理論大家都應該知道，從這一點說會展信息化建設已迫在眉睫！！會展信息化建設作用巨大：1.統計分析的需要會展信息化能把會展業的發展數據化，更真實，更科學！通過數據統計分析我們知道2000年以前中國會展業的什么情況和2000年以后什么情況；也能知道南方會展業的發展情況和北方會展業的發展情況并能對比；能知道整個會展行業的發展情況和遇到的問題，也能知道某一行業內的會展項目發展情況和遇到的問題，更能知道單個會展項目的詳細情況。2.會展評估的重要工具會展評估工作往往通過無形的產品有形化，定性要素定量化來進行比對、分析和認可。會展信息化建設的成果正是會展評估的重要參數，會展信息化是會展評估的重要方法和途徑。3.有利于會展決策人員的正確決策會展數據往往能反映出一些信息，這些信息是決策人員的重要決策依據。這里舉一個例子：具聯展軟件的調查顯示，展覽會中80%以上的參展企業和觀眾都更為關心行業未來的發展趨勢，以及那些最為重要的專業人士意見（資料源自王濤老師的博客)。這條統計數據能讓決策人員作出下屆展會多展出新產品，多邀請行業著名專家，多總結未來趨勢等這樣的決策。4.有利于會展管理人員的科學管理會展數據折射出的信息對管理人員的作用也很大，首先能避免客戶因業務員的離職而損失，其次能發現相同類型的客戶和觀眾并采取相應的措施，比如有的客戶和觀眾每年都來，怎樣保住？有的客戶和觀眾以前每屆都來就這屆沒來，怎樣再維護過來？有的客戶和觀眾連續幾屆沒來參加了，怎樣吸引過來？有的觀眾展會3天每天都來，怎樣發現他的需求并幫助實現？等等。5.理論研究的參考作用會展創新研究需要一定的科學基礎，而會展信息化建設正好為會展創新研究提供了科學的研究基礎。6.線下展會的繼續和延伸會展信息化建設不單單局限于會展數據的統計分析，更在于線上電子商務的增值服務。這種電子商務的平臺是線下展會的繼續和延伸，滿足了客戶多種宣傳貿易的平臺，并能促成線下沒有成交的業務和貿易。不可否認，電子商務展會的發展似乎使線下展會危機四伏，但是請不要忘記“危”和“機”并存，可以相互轉化。會展信息化建設有利于促進優勝劣汰！會展信息化是未來的趨勢！更多信息請登陸博客http://blog.sina.com.cn/lynch77（作者：林奇）