記得去年3月，有感于民辦公助的辦會模式，曾提到“尾牙”和“春茗”的民間傳統，即興起于臺灣地區，每年歲末公司舉辦年會，總結工作，答謝員工和客戶。后這一傳統擴散到粵港澳地區各類企業、行業組織和政府部門。歲月荏苒，盤點珠三角會展市場，又到一年“尾牙”時。
近日，筆者受廣東省江門市同道邀請，出席其會展業慶典活動并于專家論壇上做主題演講。驀然想起，在一月的時間里，筆者出席并主講了三場類似活動：一為惠州市會展協會成立暨會展中心五周年慶典，一為廣東組展企業協會就職典禮，江門活動是第三場，主要是行業協會的成立大會。三場活動均配有專家論壇。
近年來，一般性行業慶典往往不再滿足于簡單的傳統流程，諸如領導致辭、榮譽頒獎、文藝表演、抽獎活動等，而附之一場專家論壇，體現其高大上。
看似偶然的背后均有規律可循：論壇成了各類慶典活動的升級版。
依據《珠三角規劃綱要》劃分，珠三角包括9個城市和順德區。目前，珠三角會展業發展的總體格局是廣州、深圳、東莞“三足鼎立”，引領區域會展經濟發展；中山、惠州、佛山、順德方興未艾，珠海異軍突起，江門意欲趕追，肇慶尚未開發。在政策和管理體系方面，廣州、深圳、東莞相對成熟，先后出臺了發展意見、獎勵政策等，并較早組建行業協會。近兩年來，眾多城市紛紛開始組建行業協會，以期達到整合資源的目的。值得一提的是，珠海在一年的時間內，相繼組建了珠海會展行業協會和珠海會展旅游協會，坊間有著“民辦”和“官辦”之說。而廣州琶洲區，由于場館云集、獨具特色，進而組建了會展經濟促進會，自去年起承辦琶洲會展經濟論壇。在省級層面上，廣東于本世紀初即組建起廣東省會展行業協會；三年前，珠三角“9+1”城市共同發起成立珠三角會展城市聯盟，目前運營良好；2014年夏季，中國第一家主辦方行業組織宣告成立，即廣東會展組展企業協會，半年來風生水起，在業內掀起一股旋風。
珠三角會展城市聯盟組建后，適時擔當起承接穗港澳論壇的重任，并于每年春初借廣州會展行業協會“春茗“之際舉行研討會，為眾多內地會展城市向粵港澳地區推介搭建平臺，發揮橋頭堡作用。同時，珠三角會展城市組團也已成為澳門投資洽談會（MIF）中的重要板塊之一。
廣東會展組展企業協會自去年于《海口宣言》提出“全國行、全球行、網上行”的口號后，致力于深耕珠三角會展主辦市場。不久前，協會在珠海會展中心策劃舉辦“廣珠會展產業升級發展研討會”，一為幫助珠海會展業擴大影響，一為辦展公司開發珠海市場，更為國家會展中心啟動、南北品牌項目匯聚上海，以及港珠澳大橋建成、澳門經濟適度多元化后，傳統會展龍頭城市——廣州和新銳會展城市——珠海如何升級發展建言獻策。論壇舉辦的同時，發起成立了廣東省會展教育委員會，未來計劃以廣東省主要會展院校師資為媒介，充分挖掘會展項目實操經驗，在項目組織管理流程、外資會展項目會計核算、項目海外精準推廣、項目題材裂變組合等方面拓展會展專才培訓和題材。此外，協會還將重組廣東省會展標準化委員會，借鑒會員企業管理樣本，起草符合組展企業發展要求的規范標準體系。
解決如此具有前瞻性的議題，只是借助了論壇和研討會的形式，而其本源則是一次次變身的慶典（“春茗”）或協會年會（就職典禮）。“會”與”展“在終極目標上實現了殊途同歸，即站在行業發展的前端引領行業的發展。
“高歌猛進”的同時，回首剛剛過去的2014年中國會議市場，仿佛一地雞毛。有曰：“ 2014年是中國經濟深度改革的關鍵一年，市場成為調節資源的主導手段，政府逐漸開始進行角色轉變。中國會議市場在2013年經歷了震蕩期，面對全新的行業發展環境，會議組織者、會議場所、會議目的地以及會議服務商都在尋求最佳的發展方式。”
一份資料顯示，在中國會議市場，公司會議占54.1%，社團會議占9.3%，政府會議和事業單位會議占36.6%。
以上判斷與《中國貿易報》近期刊發的《2014年中國會議業：一半是火焰 一半是海水》一文的結論大體相仿，“2014年會議業在經歷變革陣痛后，正逐漸適應新的市場環境。這是會議業回歸市場化、規范化與國際化的必然”。
何為市場化、規范化和國際化？從會議類型看，商務會議是會議市場最主要成分，社團會議是重點組成部分。我國與美國、英國會議構成相比較，英美兩國的政府會議占整體會議市場的比重較小。考慮到政府會議受政策影響大、隨機性強、市場化運作能力相對較弱，這部分會議的市場份額應該控制在合理范圍之內。
進而我們將會看到，“今后中國政府會議、事業單位會議數量將進一步減少”，“企業會議、社團會議仍有釋放空間和潛力”。事實上，這一結論還是過于保守，應當說，未來中國的會議市場將在企業會議和社團會議類別上釋放更大的空間和潛力。
因為作為一種新型媒介來講，會議形式有著優于傳統媒介的更多優勢。特別 是科技、通信等新興熱門行業的崛起，其技術的更新升級和產品的推陳出新都需要借助于行業峰會、產品發布會、研討會等對外發布、展示。近年來，市場不斷通過現場活動創新會議形式，吸引更多用戶親臨現場，實現企業與用戶的最佳互動。這一市場規模的擴大對會議產業的進步及對會議企業的貢獻都是不可替代的，而這一類現場活動都將通過商務會議的形式固話下來。
由此，上述“尾牙”式的慶典活動通過華麗變身，為會議市場創新了更多形式，社團會議的潛力將得到更大的釋放。
（作者系廣東現代會展管理公司行政總監、中國會展經濟研究會副秘書長）
