各省轄市、省直管縣（市）商務局：
《河南省促進會展業發展暫行辦法》（以下簡稱《辦法》）已于8月4日印發，將于10月1日起實施。為做好會展信息登記工作，現將有關事項通知如下：
一、登記范圍
河南省行政區域內舉辦的會展。
二、登記機關
（一） 省商務主管部門：負責對冠名“河南省”的會展、境內舉辦對外經濟技術合作及其他國際性會展，以及由黨政機關主辦或者由財政出資的會展的登記；
（二） 省轄市商務主管部門：負責對凡冠名“**市”的會展進行登記；
（三） 縣（市、區）商務主管部門：負責除上述規定以外的會展登記。
三、登記時間
各辦展單位在會展招展信息發布之前的30日須進行登記。
四、登記程序
（一）各辦展單位在進行會展信息登記時，先登錄河南省商務廳網站服務貿易處子站“會展信息登記管理系統”下載并填寫《河南省會展信息登記表》（見附件一）。填好后，連同表內所列材料，分別到省商務主管部門或所在地商務主管部門進行登記。通過登記的會展，由登記機關在《河南省會展信息登記表》上加蓋會展登記專用章后復印存檔，原件退回辦展單位。
（二）各市商務主管部門對登記的會展信息進行審核匯總（匯總表見附件二）， 并于當年1月5日前、7月5日前將上半年、下半年擬辦會展信息（附件一、附件二）(含電子文檔)上報省商務主管部門。
（三）省商務主管部門對會展信息匯總整理后在省商務廳網站公示，同時抄送省直有關部門。
五、有關要求
（一）會展信息登記是促進會展業發展的一項基礎性工作，各市要高度重視，通過登記，摸清會展業現狀，為下一步制定政策，促進會展業健康發展奠定基礎。
（二）在登記過程中，進一步加強境內舉辦對外經濟技術展和黨政機關辦展的審批管理，嚴格履行審批程序，規范會展市場秩序。
（三）在工作中有好的經驗與做法，或發現問題，及時向我廳反饋 。
六、聯系方式
聯 系 人： 李艷艷 黃鎮
聯系電話： 0371-63576308/63576306
傳 真： 0371-63576308
郵 箱： hnswfmc@163.com
2014年9月23日
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